Sistema de Gestão Hoteleira (PMS) Hotelfy

Um PMS moderno, rápido e pensado para Hostels, Pousadas, Hotéis e Airbnbs. Centralize o seu dia a dia: mapa de reservas, abertura/fechamento de caixa, cardápio digital, gestão de lavanderia, materiais de limpeza e café da manhã, cadastro de funcionários, escala inteligente e muito mais.

  • Implementação rápida
  • Suporte humano
  • Treinamentos incluídos
Dashboard do PMS Hotelfy

Integrações oficiais

Conecte canais e automatize o fluxo de reservas.

Airbnb Hostelworld Booking.com Expedia Google Hotels

Veja como o sistema trabalha por você

Mapa de reservas com arrastar e soltar

Mapa de Reservas (Calendar + Drag & Drop)

Visual de ocupação por dia/quarto/leito, criação de reservas em 1 clique, mudança de acomodação com arrastar-e-soltar, bloqueios e overbooking controlado.

  • Check quick: entrada, saída, extensão
  • Tarifas por período e tipo de quarto
  • Filtros por status, canal e hóspede
Abertura e fechamento de caixa com relatórios

Abertura & Fechamento de Caixa

Controle financeiro do turno sem planilhas: abertura, sangrias, conferência, fechamento e relatórios de divergência — tudo auditável.

  • Meios de pagamento configuráveis
  • Dashboard de recebimentos do dia
  • Exportação para .CSV
Cardápio digital com QR Code

Cardápio Digital com QR Code

Publique menus de café da manhã, bar e conveniência. O hóspede escaneia o QR Code, vê itens atualizados e você controla estoque, preços e pedidos.

  • Fotos, categorias e combos
  • Controle de estoque por item
  • Relatório de consumo por quarto
Módulo de lavanderia com status de peças

Gestão Operacional de Lavanderia

Cadastre tipos de peças, ciclos e prazos. Acompanhe status (a lavar, em lavagem, secando, passadoria, pronto) e avise a governança em tempo real.

  • Etiquetas/QR por volume
  • Histórico por acomodação
  • Indicadores de gasto por hóspede
Materiais de limpeza e café da manhã

Materiais de Limpeza & Café da Manhã

Controle de insumos por consumo/validador: saída por setor, alertas de reposição, custos por UH e previsão para compras.

  • Lista de compras automática
  • Lotes e validade
  • Centros de custo por área
Cadastro de funcionários e escala

Funcionários & Escalas Inteligentes

Cadastre equipes, cargos e competências. Monte escalas com limites de horas, alçadas e folgas, e gere espelho do mês com um clique.

  • Controle de permissões por módulo
  • Checklist de abertura/fechamento por turno
  • Registro de ocorrências
Relatórios e indicadores

Relatórios e Indicadores

Acompanhe desempenho com métricas de ocupação, RevPAR, ADR, receita por canal, custos operacionais e produtividade por setor.

  • Filtros por período e canal
  • Exportação PDF/CSV
  • Widgets personalizáveis

Quer ver rodando no seu negócio?

Agendamos uma demonstração guiada e já configuramos um ambiente piloto para a sua operação.

Perguntas frequentes

O PMS funciona para hostel (por leito) e hotel (por quarto)?

Sim. Trabalhamos com ambos os modelos, inclusive dormitórios mistos/femininos e privatizações.

Consigo importar reservas dos canais?

Sim. As integrações sincronizam disponibilidade, preços e reservas, reduzindo overbooking.

Tem treinamento e suporte?

Sim. Implantação assistida, materiais e suporte humano via WhatsApp/e-mail.

Posso exportar dados financeiros?

Exportação CSV/PDF por período, centro de custo e método de pagamento.